Вы здесь

Отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния

Начальник отдела: Ульянова Елена Александровна
Тел. (8442) 94-59-19.
Email: ru34-anz@minjust.ru

 

 

 

 

 

 

 

I. Общие положения

 

 

 

  1. Отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (далее по тексту - Управление) и обеспечивает осуществление и реализацию государственной политики в сфере юстиции на территории данного субъекта Российской Федерации.

  2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Минюста России, Управления Минюста России по Южному федеральному округу, Управления, а также настоящим Положением.

  3. Отдел осуществляет свою деятельность в пределах своей компетенции во взаимодействии с органами государственной власти Волгоградской области и органами местного самоуправления, главным федеральным инспектором аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе по Волгоградской области, судебными органами и органами прокуратуры, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.

    4. Структура и штатная численность Отдела определены структурой и штатным расписанием Управления, утвержденным Минюстом России.

     

 

                П. Основные задачи

 

 

 

5. Основными задачами Отдела являются:

 

1) обеспечение в пределах своих полномочий реализации Управлением государственной политики Минюста России в Волгоградской области в установленной сфере деятельности;

 

2) обеспечение в пределах своих полномочий защиты прав и свобод человека и гражданина;

 

3) осуществление контроля и надзора в сфере адвокатуры, нотариата, а также в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

 

4) проставление в установленном порядке апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу;

 

5) осуществление в установленном порядке реализации прав и исполнения обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, в том числе в части истребования и пересылки копий наследственных дел и документов к ним, а также документов о регистрации актов гражданского состояния.

 

 

 

III. Полномочия Отдела

 

 

 

6. Отдел осуществляет следующие полномочия:

 

  1. участвует в пределах своих полномочий в обеспечении защиты прав и свобод человека и гражданина;

  2. организует ведение реестра адвокатов Волгоградской области;

    3) организует выдачу адвокатам соответствующих удостоверений, а также документов, подтверждающих статус адвоката (в случае изменения адвокатом членства в адвокатской палате);

    4) организует участие представителей Управления в работе квалификационной комиссии Адвокатской палаты Волгоградской области, в том числе по приему квалификационных экзаменов у лиц, претендующих на статус адвоката;

    5) обеспечивает направление представлений о прекращении статуса адвоката и представлений о возбуждении дисциплинарного производства в Адвокатскую палату Волгоградской области;

    6) организует обращение в суд с заявлением о прекращении статуса адвоката в случае, если совет Адвокатской палаты Волгоградской области в трехмесячный срок со дня поступления представления не рассмотрел его;

    7) организует проведение внеочередного собрания (конференции) адвокатов и (или) вносит представление в Совет Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации в случае неисполнения советом Адвокатской палаты Волгоградской области требований федерального закона, решений Всероссийского съезда адвокатов или Совета Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации о досрочном прекращении полномочий совета, приостановлении полномочий президента Адвокатской палаты Волгоградской области;

    8) организует направление сведений, подтверждающих присвоение лицу статуса адвоката, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, и места его жительства в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица в установленный законодательством Российской Федерации срок;

    9) осуществляет в установленном порядке открытие и упразднение государственных нотариальных контор в Волгоградской области;

    10) осуществляет в установленном порядке контроль за исполнением нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах, профессиональных обязанностей;

    11) организует учет сведений о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений, о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов;

    12) осуществляет контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления;

    13) организует ведение реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен, а также осуществляет выдачу выписок из указанного реестра;

    14) обеспечивает объявление конкурса на замещение вакантной должности нотариуса;

    15) совместно с Нотариальной палатой Волгоградской области обеспечивает образование конкурсной комиссии на замещение вакантной должности нотариуса;

    16) обеспечивает образование квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью;

    17) совместно с Нотариальной палатой Волгоградской области обеспечивает организацию прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса;

    18) совместно с Нотариальной палатой Волгоградской области обеспечивает наделение полномочиями лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой;

    19) совместно с Нотариальной палатой Волгоградской области обеспечивает принятие решения о передаче документов, хранящихся у нотариуса, полномочия которого прекращаются, другому нотариусу;

    20) обеспечивает в установленном порядке принятие решения об изменении территории деятельности нотариуса по согласованию с Нотариальной палатой Волгоградской области;

    21) обеспечивает в установленном порядке представление в орган государственной власти Волгоградской области предложений о количестве должностей нотариусов в нотариальном округе;

    22) по согласованию с Нотариальной палатой Волгоградской области обеспечивает учреждение и ликвидацию должностей нотариусов в Волгоградской области;

    23) организует направление сведений, подтверждающих назначение лица на должность нотариуса, занимающегося частной практикой, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего личность данного лица, места его жительства, а также сведения об идентификационном номере налогоплательщика в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по месту жительства лица в установленный законодательством Российской Федерации срок;

    24) контролирует осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Волгоградской области;

    25) осуществляет надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Волгоградской области, в том числе проводит проверки деятельности органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, истребует документы и вносит предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации;

 

26) обеспечивает участие в согласовании Минюстом России кандидатуры для назначения на должность руководителя органа исполнительной власти Волгоградской области, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Волгоградской области;

 

27) обеспечивает внесение в Минюст России предложения о подготовке представления о временном изъятии полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданных органам государственной власти Волгоградской области, в случае ненадлежащего их осуществления;

 

28) осуществление полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Волгоградской области в случае их временного изъятия Правительством Российской Федерации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

 

29) обеспечивает проставление в установленном порядке апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за границу;

 

30) осуществляет в установленном порядке реализацию прав и исполнение обязательств, вытекающих из международных договоров Российской Федерации о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным, уголовным и иным делам, в том числе в части истребования и пересылки копий наследственных дел и материалов по ним, а также документов о регистрации актов гражданского состояния;

 

31) организует в установленном порядке исполнение запросов о правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам либо направление  их для исполнения в другие органы государственной власти, а также направление в установленном порядке запросов о правовой помощи, организует рассмотрение других обращений в соответствии с международными договорами и законодательством Российской Федерации;

 

32) обеспечивает принятие мер по функционированию и развитию государственной системы бесплатной юридической помощи на территории Волгоградской области, обеспечивает координацию деятельности участников этой системы и их взаимодействие;

 

33) организует проведение мониторинга деятельности территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Волгоградской области, территориальных органов управления государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления, государственного юридического бюро, адвокатской палаты Волгоградской области и негосударственных центров бесплатной юридической помощи, действующих на территории Волгоградской области, по оказанию гражданам бесплатной юридической помощи и правовому просвещению населения;

 

34) обеспечивает контроль за соблюдением лицами, оказывающими бесплатную юридическую помощь на территории Волгоградской области, норм профессиональной этики и установленных требований к качеству юридической помощи;

 

35) организует в установленном порядке ведение списка негосударственных центров бесплатной юридической помощи, созданных на территории Волгоградской области, и размещение его на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"; 

 

36) информирует главного федерального инспектора аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе по Волгоградской области по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

 

37) информирует Главное управление Минюста России по Ростовской области и центральный аппарат Минюста России по направлениям деятельности Отдела;

 

38) участвует в подготовке предложений руководству Минюста России и Главного управления Минюста России по Ростовской области, направленных на совершенствование деятельности учреждений Минюста России, находящихся на территории Волгоградской области;

 

39) участвует в осуществлении в установленном порядке ведомственного контроля, в том числе служебных проверок;

 

40) участвует в подготовке информационных и аналитических материалов в установленной сфере деятельности;

 

41) разрабатывает предложения по совершенствованию федерального законодательства в сфере юстиции для внесения в Минюст России и Главное управление Минюста России по Ростовской области;

 

42) участвует в реализации программ правовой информатизации Минюста России;

 

43) обеспечивает представление статистических показателей и отчетности в соответствии с приказами Минюста России и Управления;

 

44) обеспечивает в пределах компетенции выполнение обязательств Минюста России, Управления, закрепленных в соглашении о взаимодействии с органами государственной власти Волгоградской области; 

 

45) обеспечивает взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, органами прокуратуры, правоохранительными и судебными органами при  решении задач, возложенных на Отдел;

 

46) направляет в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, информационно-аналитические материалы, статистические данные и иную информацию, необходимую органам государственной власти Волгоградской области для реализации своих полномочий и принятия решения по вопросам, находящимся в сфере их ведения;

 

47) по поручению руководства Управления направляет уполномоченных представителей для участия в совещаниях, проводимых высшими должностными лицами Волгоградской области (руководителями высших исполнительных органов государственной власти Волгоградской области), а также в работе консультативно-совещательных и (или) координационных органов, создаваемых высшими должностными лицами Волгоградской области (руководителями высших исполнительных органов государственной власти Волгоградской области, коллегий органов исполнительной власти Волгоградской области, в заседаниях комиссий и рабочих групп, образованных этими органами;

 

48) рассматривает обращения граждан, а также ведет переписку с организациями, должностными лицами, органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, относящимся с компетенции Отдела;

 

49) организует работу по информированию  населения о деятельности Управления в установленном Минюстом России порядке; во взаимодействии с органами государственной власти Волгоградской области участвует в правовом просвещении граждан, осуществляет взаимодействие со средствами массовой информации в порядке, установленном Управлением;

 

50) представляет заявки на материально-техническое обеспечение Отдела;

 

51) участвует в решении вопроса о возврате излишне уплаченных средств от платежей в федеральный бюджет за проставление апостиль на документах. Подлежащих вывозу за границу;

 

52) осуществляет делопроизводство в Отделе в соответствии с законодательством Российской Федерации и актами Минюста России и Управления;

 

53) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Минюста России и Управления;

 

54) осуществляет эксплуатацию федеральных государственных информационных систем «Учет адвокатов Российской Федерации и адвокатов иностранных государств, осуществляющих адвокатскую деятельность на территории Российской Федерации», «Учет государственных нотариальных контор и контор нотариусов, занимающихся частной практикой», «Легализация и апостиль»;

 

55) осуществляет иные полномочия в установленной сфере деятельности, если они предусмотрены федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента и Правительства Российской Федерации, Минюста России, поручениями Главного управления Минюста России по Ростовской области, Управления.

 

 

 

IV. Права Отдела

 

 

 

7. Отдел в целях реализации полномочий в пределах компетенции имеет право:

 

1) запрашивать и получать в установленном порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления сведения и документы, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;

 

2) получать в установленном порядке запросы о правовой помощи по гражданским, семейным, уголовным и иным делам;

 

3) подготавливать материалы для внесения представлений о прекращении статуса адвоката и о возбуждении дисциплинарного производства в Адвокатскую палату Волгоградской области;

 

4) подготавливать материалы для обращения в суд с заявлением о прекращении статуса адвоката, в случае если совет адвокатской палаты в трехмесячный срок со дня поступления представления не рассмотрел его;

 

5) подготавливать материалы в Адвокатскую палату Волгоградской области с требованием проведения внеочередного собрания (конференции) адвокатов  или для  внесения представления в Совет Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации в случае неисполнения советом Адвокатской палаты Волгоградской области требований федерального закона, решений Всероссийского съезда адвокатов или Совета Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации о досрочном прекращении полномочий совета, приостановлении полномочий президента Адвокатской палаты Волгоградской области;

 

6) по результатам надзора за деятельностью органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, подготавливать предписания об устранении нарушений законодательства Российской Федерации;

 

7) представлять в установленном порядке интересы Управления в судебных органах и органах прокуратуры, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти по вопросам деятельности Отдела;

 

8) осуществлять иные полномочия, определяемые федеральным законодательством, правовыми актами Минюста России, Управления.

 

 

 

V. Организация деятельности Отдела

 

8. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Управления, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.

 

9. Начальник Отдела:

 

          1) осуществляет общее руководство деятельностью Отдела;

 

2) организует деятельность Отдела и выполнение приказов, распоряжений и поручений Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области и Управления;

 

3) визирует приказы, распоряжения, письма по вопросам компетенции Отдела, иные документы, направляемые в органы государственной власти Волгоградской области, органы местного самоуправления, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы прокуратуры, судебные органы, иные государственные органы;

 

4) по поручению руководства Управления представляет Управление в органах государственной власти Волгоградской области, органах местного самоуправления, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах прокуратуры и судебных органах в Волгоградской области;

 

5) в установленном порядке планирует работу Отдела, а также разрабатывает предложения по вопросам планирования его деятельности;

 

6) разрабатывает должностные регламенты работников Отдела;

 

7) готовит предложения для формирования кадрового резерва Управления, организации кадрового обеспечения деятельности Отдела, в том числе по профессиональной подготовке, переподготовке повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих;

 

8) представляет в установленном порядке на утверждение представления к присвоению классных чинов, почетных званий и награждению государственными и ведомственными наградами работников Отдела и иные документы для проведения квалификационных экзаменов и аттестации государственных гражданских служащих;

 

 9) представляет предложения о применении к государственным гражданским служащим мер поощрения и дисциплинарного взыскания, а также предложения по дополнительным и другим выплатам работникам Отдела;

 

10) принимает меры по улучшению условий труда и обеспечению социальных гарантий работников;

 

  1. организует работу по эффективному использованию материально- технических ресурсов и сохранности имущества Отдела;

  2. осуществляет иные полномочия по поручениям Минюста России, Управления.

    10. Деятельность Отдела осуществляется на основании плана основных организационных мероприятий Управления, плана работы отдела, поручений и указаний Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области.

 

 

14 мая 2012 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).