Вы здесь

Отдел по обеспечению деятельности Управления

Начальник отдела: Горбаченко Роман Александрович
Тел. (8442) 94-48-25
Email: ru34-mto@minjust.ru

Заместитель начальника отдела-главный бухгалтер: Каштанова Ирина Феликсовна
Тел. (8442) 95-96-93

 

I. Общие положения

 1. Отдел по обеспечению деятельности Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области (далее по тексту - Управление) и обеспечивает материально-техническое, финансовое, кадровое, организационно-аналитическое функционирование Управления.
 2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства юстиции Российской Федерации, Главного управления Минюста России по Ростовской области, Управления, а также настоящим Положением.
 3. Отдел осуществляет свою деятельность в пределах своей компетенции во взаимодействии с органами государственной власти Волгоградской области и органами местного самоуправления, главным федеральным инспектором аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе по Волгоградской области, судебными органами и органами прокуратуры, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти.
 4. Структура и штатная численность Отдела определены структурой и штатным расписанием Управления, утвержденными Минюстом России.

II. Основные задачи

 5. Основными задачами Отдела являются:
 1) организация и обеспечение функционирования системы документационного обеспечения деятельности Управления;
 2) организация в соответствии с установленными требованиями работы по организации рассмотрения обращений граждан;
 3) организация справочно-информационной работы Управления;
  4) осуществление ведомственного контроля за исполнением структурными подразделениями Управления приказов, распоряжений, указаний и поручений Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области, аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе и Управления;
 5) организация работы по регистрации организационно-распорядительных документов Управления по основной деятельности;
 6) организация комплектования архивных фондов;
 7) организационно-аналитическое и информационное обеспечение управленческой деятельности руководства Управления;
 8) организация перспективного и текущего планирования деятельности Управления, контроль за выполнением структурными подразделениями Управления плановых мероприятий Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области и Управления;
 9) организационное и документационное обеспечение деятельности Координационного совета при Управлении и оперативного совещания руководящих работников Управления;
 10) координация взаимодействия структурных подразделений Управления; 11)  организация контроля за состоянием исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Управления;
 12)  координация работы по взаимодействию со средствами массовой информации, ведению в установленном порядке официального интернет-сайта Управления;
 13)  исполнение положений законодательства о федеральной государственной гражданской службе и трудового законодательства Российской Федерации в структурных подразделениях Управления;
 14)  своевременное и качественное замещение на конкурсной основе специалистами необходимой квалификации государственных должностей государственной гражданской службы в структурных подразделениях Управления, представление для согласования в Минюст России кандидатов для замещения должностей номенклатуры Министерства юстиции в Управлении;
 15)  организация работы по профессиональной подготовке и повышению квалификации работников Управления; 
 16)  организация учета и отчетности в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете», на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля;
 17) составление проектов смет доходов и расходов на содержание Управления, для дальнейшего утверждения Министерством юстиции Российской Федерации; 18)  организация работы по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению сметы доходов и расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств;
 19)  осуществление контроля за законностью совершаемых операций по исполнению    сметы    расходов,    за   учетом    поступающих   денежных   средств, материальных ценностей и основных фондов, за своевременным отражением на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
 20) материально-техническое обеспечение деятельности структурных подразделений Управления;
 21) обеспечение отлаженной работы автотранспорта Управления;
 22) осуществление необходимых мероприятий по охране труда и технике безопасности;
 23)  расчет потребности структурных подразделений Управления в материально-технических средствах;
 24) обеспечение доведения субвенций на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния финансовым органам Волгоградской области;
 25) обеспечение осуществления функции администратора поступлений средств в бюджеты, в том числе поступлений средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния во взаимодействии с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

III. Полномочия Отдела

 6. Отдел осуществляет следующие полномочия: 
 1) обеспечивает первичную обработку (прием, регистрацию, учет) поступающих документов в Управление;
 2) осуществляет регистрацию отправляемой корреспонденции, подписанную начальником Управления и рассылку всей отправляемой корреспонденции от всех отделов Управления;
 3) осуществляет справочно-информационную работу по поступающим и отправляемым документам, взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями органов государственной власти по вопросам получения, прохождения и отправки документов, а также совершенствования делопроизводства;
 4) обобщает сведения, полученные от структурных подразделений Управления об объемах документооборота, проводит систематический анализ служебной переписки, составляет единую сводку;
 5) вносит предложения руководству Управления по совершенствованию делопроизводства, в том числе по оптимизации документооборота;
 6) разрабатывает в установленном порядке проекты приказов и распоряжений по основной деятельности по вопросам входящим в компетенцию отдела, регистрацию и тиражирование всех организационно-распорядительных документов по основной деятельности в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству;
 7) участвует в подготовке информационно-аналитического доклада о результатах деятельности Управления;
 8) осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения структурными подразделениями  Управления:   приказов,  распоряжений  и  поручений  Минюста России, поручений аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, Главного управления Минюста России по Ростовской области и руководства Управления;
 9) проводит анализ исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Управления по вопросам исполнения правовых актов Минюста России, поручений аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, Главного управления Минюста России по Ростовской области и руководства Управления;
 10) организует прием, регистрацию, централизованный учет и направление поступающих в Управление обращений граждан на рассмотрение в структурные подразделения в порядке, установленном действующим законодательством;
 11) контролирует сроки исполнения и организацию работы с письмами и обращениями граждан в структурных подразделениях;
 12) организует прием граждан руководством Управления;
 13) контролирует исполнение требований Инструкции по делопроизводству;
 14) разрабатывает и организует исполнение сводной номенклатуры дел Управления, отбор и принятие на временное хранение документов, образующихся в процессе деятельности; 
 15) осуществляет подготовку и передачу документов постоянного хранения в государственные архивы в соответствии с действующими нормативами и номенклатурой дел;
 16) организует работу экспертной комиссии Управления по определению ценности и состояния документального фонда организации, актирование и уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
 17) участвует в работе совещательных органов при Управлении;
 18) готовит аналитические, информационные, справочные и иные материалы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
 19) обрабатывает, анализирует и систематизирует статистическую отчетность по работе с обращениями граждан, представляемую отделами Управления, в установленном порядке осуществляет контроль за своевременным и достоверным составлением ими установленных форм отчетности, обеспечивает представление в Главное управление Минюста России по Ростовской области, Минюст России статистической отчетности согласно установленным формам и срокам;
 20) разрабатывает проекты приказов и распоряжений Управления по вопросам организационно-управленческой деятельности, принимает участие в согласовании подготавливаемых структурными подразделениями Управления проектов организационно-распорядительных документов, при необходимости возвращает их на доработку;
 21) во взаимодействии со структурными подразделениями Управления готовит информационно-аналитические доклады и иные аналитические материалы о результатах работы Управления за отчетный период и осуществляет их направление в Главное управление Минюста России по Ростовской области, Минюст России; 
  22) по поручению начальника Управления взаимодействует по вопросам обмена статистической информацией с федеральными органами государственной власти, иными заинтересованными органами и организациями;
 23) по поручению начальника Управления изучает и дает оценку информационно-отчетным документам структурных подразделений Управления;
 24) во взаимодействии со структурными подразделениями Управления разрабатывает планы основных организационных мероприятий, планы командировок Управления, планы работы Координационного совета при Управлении, планы проведения оперативного совещания руководящих работников Управления (далее - перспективные планы Управления), а также иные планы по поручению начальника Управления;
 25) изучает и дает оценку планам работы структурных подразделений Управления, участвует в анализе результатов их деятельности;
 26) осуществляет контроль за выполнением структурными подразделениями Управления мероприятий перспективных и иных планов Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области и Управления;
 27) разрабатывает регламент работы Координационного совета при Управлении (далее - Совет) и оперативного совещания руководящих работников Управления (далее - оперативное совещание), по поручению начальника Управления установленным порядком вносит в них изменения;
 28) осуществляет организационные мероприятия, связанные с подготовкой и проведением заседаний Совета и оперативного совещания, в соответствии с регламентами их работы;
 29) обобщает и анализирует информационные материалы, подготовленные к заседаниям Совета и оперативным совещаниям подразделениями-исполнителями Управления, возвращает на доработку неудовлетворительно подготовленные материалы;
 30) принимает участие в разработке проектов решений заседаний Совета и оперативных совещаний, по поручениям начальника Управления осуществляет доработку решений с учетом замечаний и предложений, высказанных участниками заседаний Совета и оперативных совещаний;
 31) обеспечивает доведение исполнителям и иным заинтересованным лицам решений, принятых на заседаниях Совета и оперативных совещаниях, контролирует их исполнение, анализирует эффективность реализации принятых решений;
 32) участвует в проведении проверок деятельности структурных подразделений Управления, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, вносит предложения по повышению эффективности их деятельности руководству Управления;
 33) контролирует выполнение структурными подразделениями Управления перспективных планов Минюста России, приказов, распоряжений и перспективных планов Управления, поручений начальника Управления; планов работы и решений Координационного совета при Управлении, планов проведения и решений оперативного совещания руководящих работников Управления;
 34) регулярно анализирует состояние исполнительской дисциплины структурных подразделений Управления и вносит руководству Управления предложения о мерах по ее повышению;
 35) участвует в организации работы по информированию Главного федерального   инспектора   в   Волгоградской   области   аппарата   полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе о результатах деятельности и планах Управления, решениях Совета, существующих проблемах в деятельности Управления;
 36) обеспечивает учет направленных структурными подразделениями Управлениями в Минюст России документов, подготовленных Управлением во исполнение полномочий по информированию полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе;
 37) в установленном порядке организует работу по осуществлению Управлением взаимодействия со средствами массовой информации и ведению официального Интернет-сайта Управления;
 38) по поручению начальника Управления участвует в подготовке совещаний, проводимых руководителями органов государственной власти субъектов Российской Федерации и местного самоуправления, а также в проведении координационных и иных совещаний, конференций с представителями территориальных органов федеральных служб по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
 39) разрабатывает инструкции, методические рекомендации по вопросам организационно-управленческой деятельности и обеспечивает их внедрение; 40) обеспечивает подбор кандидатов для комплектования государственных должностей государственной гражданской службы структурных подразделений Управления, согласование кандидатур номенклатуры Минюста России для комплектования должностей в Управлении в соответствии с предъявляемыми квалификационными требованиями;
 41) организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих Управления, подготовку проектов соответствующих планов учебной работы с ними;
 42) формирует резерв кадров для выдвижения на руководящие должности государственной гражданской службы Управления, должностей номенклатуры Минюста России для комплектования Управления, ведет учет резерва кадров, контролирует подготовку кадров в резерве;
 43) организует и координирует работу по аттестации государственных гражданских служащих Управления и государственных гражданских служащих номенклатуры Минюста России;
 44) готовит предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры Управления и рациональному использованию выделенной ему штатной численности, ведет контрольный экземпляр штатного расписания Управления;
 45) осуществляет контроль за соблюдением законодательства о государственной гражданской службе, трудового законодательства Российской Федерации в структурных подразделениях Управления;
 46) организует работу по награждению работников Управления государственными и ведомственными наградами, присвоению почетных званий Российской Федерации и классных чинов;
 47) организует проверку достоверности сведений, представляемых гражданами при их поступлении на федеральную государственную гражданскую службу; 
  48) определяет потребности в замещении государственных гражданских должностей государственной гражданской службы, источники их комплектования, ведет учет и отчетность по личному составу в Управлении;
 49) изучает и использует в практической деятельности передовые формы и методы работы с кадрами, обобщает и использует их в практической деятельности; 50) готовит документы на рассмотрение начальника Управления для назначения работников на должности своей номенклатуры, их перемещение и увольнение;
 51) готовит проекты приказов по личному составу о прохождении государственной гражданской службы государственными гражданскими служащими и лицами, не приравненными к государственным гражданским служащим, увольнении с государственной гражданской службы. Готовит приказы по командированию работников Управления. Представляет приказы и распоряжения на подпись начальнику Управления, регистрирует и ведет учет приказов и распоряжений Управления; докладывает на согласование представления и иные документы к присвоению классных чинов и представления к ведомственным и государственным наградам на сотрудников Управления;
 52) осуществляет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в Управлении, а также ведет статистическую отчетность о численности забронированных граждан, пребывающих в запасе, работающих в Управлении;
 53) оформляет и выдает работникам Управления в установленном порядке служебные удостоверения;
 54) оформляет необходимые материалы на допуск работников Управления к сведениям, составляющим государственную и иную, охраняемую законом, тайну; 55) готовит документы на выплату государственным гражданским служащим Управления процентных надбавок за выслугу лет, особые условия государственной службы и иные надбавки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; 56) осуществляет подсчет непрерывного стажа работы работников Управления для оплаты листков временной нетрудоспособности;
 57) оформляет в установленном порядке справки по требованию государственных гражданских служащих Управления;
 58) составляет графики ежегодных и дополнительных оплачиваемых отпусков государственных гражданских служащих Управления, осуществляет контроль за их реализацией;
 59) готовит документы для назначения государственных пенсий государственным гражданским служащим Управления;
 60) готовит документы для оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования для работников Управления;
 61) консультирует работников Управления по вопросам прохождения государственной гражданской службы и применения трудового законодательства;
 62) составляет и представляет в Минюст России установленную статистическую отчетность по кадровой работе;
 63) участвует в судебных заседаниях по рассмотрению судом исков государственных гражданских служащих номенклатуры Управления, в том числе и бывших, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
 64) организует ведение, учет, хранение личных дел, трудовых книжек на государственных гражданских служащих Управлении;
 65) организует проверку сведений о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера;
 66) обеспечивает деятельность комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
 67) организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв; 68) организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;
 69) организует медицинское обеспечение государственных гражданских служащих и выдачу им страховых медицинских полисов;
 70) организует проведение служебных проверок;
 71) ведет реестр государственных гражданских служащих в Управлении;
 72) организует обеспечение выполнения мероприятий по мобилизационной подготовке;
 73) организует и ведет бухгалтерский учет исполнения сметы расходов, составляет бухгалтерскую и статистическую отчетность по вопросам финансово-экономической и хозяйственной деятельности, представляет её в установленные сроки в Главное управление Минюста России по Ростовской области, Минюст России и иные определенные законодательством Российской Федерации уполномоченные органы;
 74) принимает решение о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет, администрирование которых возложено на Минюст России, в том числе средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния во взаимодействии с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
 75) в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды; 76) составляет проекты смет доходов и расходов на содержание Управления в пределах ассигнований, предусмотренных в федеральном бюджете на соответствующий период, обеспечивает их целевое и эффективное использование, методом проведения открытых конкурсов или методом котировок;
 77) начисляет и выплачивает в установленные сроки заработную плату государственным гражданским служащим и работникам Управления;
 78) ежегодно составляет и представляет в Пенсионный Фонд индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованных лиц; 
 79) ведет контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;
 80) осуществляет контроль за денежными средствами, выданными под отчет; проверяет правильность и своевременность оформления авансовых отчетов, соответствие их целевому назначению; следит за сроками представления авансовых отчетов, принимает меры к их соблюдению;
 81) ведет учет основных средств, обеспечивает правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах бюджетного учета поступление и выбытие основных средств. Проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, осуществляет своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в учете;
 82) осуществляет хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.п.) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.
 83) осуществляет закупки для нужд Управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;
 84) проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
 85) осуществляет контроль за состоянием мебели, оборудования, оргтехники, организует ее техническое обслуживание и своевременный ремонт, а при необходимости - списание;
 86) обеспечивает эксплуатацию и техническое обслуживание занимаемых Управлением помещений в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии и пожарной безопасности;
 87) производит расчеты лимитов на поставку топливно-энергетических ресурсов, а также предоставляет отчеты об их потреблении в Министерство юстиции Российской Федерации;
 88) организует эксплуатацию и техническое обслуживание автомобильной техники, обеспечивает ее ремонт и приобретение запасных частей и ГСМ;
 89) организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, проводимых Управлением;
 90) обеспечивает участие своих представителей в проверках финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов Минюста России, проводимых структурными подразделениями Департамента организации и контроля Минюста России или Главного управления Минюста России по субъекту РФ, на которых возложено осуществление функций финансового контроля;
 91) организует работу по информированию населения о деятельности Управления в установленном Минюстом России порядке;
 92) во взаимодействии с органами государственной власти Волгоградской области участвует в правовом просвещении граждан, взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам реализации Минюстом России государственной политики в установленной сфере деятельности отдела
 93) выносит на рассмотрение руководства Управления проекты приказов и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

IV. Права Отдела

 7. Отдел в целях реализации полномочий в пределах компетенции имеет право:
 1) запрашивать и получать в установленном порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления сведения и документы,  необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности;
 2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения возложенных задач документы от структурных подразделений Управления и должностных лиц;
 3) проводить проверки по организации работы с кадрами и соблюдению законодательства Российской Федерации о труде и государственной службе в структурных подразделениях Управления;
 4) представлять документы на государственных гражданских служащих для рассмотрения на заседаниях аттестационной комиссии;
 5) в случае обнаружения несоблюдения законодательства о государственной службе, трудового законодательства Российской Федерации, принимать меры к устранению выявленных нарушений и докладывать об этом начальнику Управления;
 6) информировать начальника Управления о выявленных в процессе работы Отдела проблемах, не урегулированных законодательством Российской Федерации;
 7) в случае необходимости вносить предложения о привлечении к работе на договорной основе отдельных специалистов;
 8) пользоваться в установленном порядке банками данных и системами связи, имеющимися в Управлении;
 9) разрабатывать рекомендации и предложения, направленные на совершенствование организации деятельности Управления, повышение уровня исполнительской дисциплины, вносить их на рассмотрение руководству Управления;
 10) в установленном порядке привлекать государственных служащих других структурных подразделений Управления к подготовке материалов, связанных с выполнением поручений руководства Управления;
 11) возвращать в структурные подразделения Управления на доработку документы, подготовленные с нарушением требований, установленных Инструкцией по делопроизводству в Управлении;
 12) участвовать в разработке предложений по вопросам совершенствования организационно-штатной структуры Управления;
 13) получать нормативные акты и литературу, необходимые для работы Отдела;
 14) осуществлять иные полномочия, определяемые федеральным законодательством, правовыми актами Минюста России, Управления.

V. Организация деятельности Отдела

 8. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности начальником Управления, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.
 9. Начальник Отдела:
 1) осуществляет общее руководство деятельностью Отдела;
 2) организует деятельность Отдела и выполнение приказов, распоряжений и поручений Главного управления Минюста России по Ростовской области, Минюста России и Управления;
 3) визирует приказы, распоряжения, письма по вопросам компетенции Отдела, иные документы, направляемые в органы государственной власти Волгоградской области, органы местного самоуправления, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы прокуратуры, судебные органы, иные государственные органы;
 4) по поручению руководства Управления представляет Управление в органах государственной власти Волгоградской области, органах местного самоуправления, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах прокуратуры и судебных органах в Волгоградской области;
 5) в установленном порядке планирует работу Отдела, а также разрабатывает предложения по вопросам планирования его деятельности;
 6) разрабатывает должностные регламенты сотрудников Отдела;
 7) готовит предложения для формирования кадрового резерва Управления, организации кадрового обеспечения деятельности Отдела, в том числе по профессиональной подготовке, переподготовке повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих;
 8) представляет в установленном порядке на утверждение представления к присвоению классных чинов, почетных званий и награждению государственными и ведомственными наградами работников Отдела и иные документы для проведения квалификационных экзаменов и аттестации государственных гражданских служащих;
 9) представляет предложения о применении к государственным гражданским служащим мер поощрения и дисциплинарного взыскания, а также предложения по дополнительным и другим выплатам работникам Отдела;
 10) принимает меры по улучшению условий труда и обеспечению социальных гарантий работников; 11) организует работу по эффективному использованию материально-технических ресурсов и сохранности имущества Отдела;
 12) осуществляет иные полномочия по поручениям Главного управления Минюста России по Ростовской области, Минюста России, Управления.
 10. Деятельность Отдела осуществляется на основании плана основных организационных мероприятий Управления, плана работы Отдела, поручений и указаний Минюста России, Главного управления Минюста России по Ростовской области.

 

Яндекс.Метрика

 

-->
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).